Tutorial membuat mail merge pada Open office

Tutorial membuat mail merge pada Open office

Nama Kelompok :

- Raden Bondan Dewantoro / 25211724

-Herbiyanto Prayogo/27211982
- M. Hilman trihandoko / 24211858

- Dwi Yulianingsih / 22211271

- widodo / 27211385

1. Pertama buatlah sebuah surat
   Jakarta, 10 Juni 2012

   Kepada Yth :
   Dengan hormat,

               Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT. Makmur  untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

   Hari/Tanggal    : Selasa, 12 Juni 2012
   Waktu              : 09.00 – 11.00 WIB
   Tempat            : Ruang Mawar

   Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

   Hormat kami,
   Ketua Panitia

   Putra Aditya
   2.     pilih menu tools > mail merge wizard
   

3. Tahap pertama yaitu pilih menu start from existing document

lalu pilih Use the current document > next

4. Setelah itu klik Select Document Type dan pilih letter

5. Selanjutnya klik next dan akan muncul option Insert addres Blocklalu pilih Menu Select Addres List

6. Pada menu Select Addres List > Create > Cuztomize kemudian hapus daftar tersebut sampai habis lalu pilih Add untuk membuat folder baru yaitu Nama, Jabatan dan Alamat setelah selesai folder dibuat lalu tulis folder tersebut sesuai yang diperintahkan lalu save folder Table tersebut dan table tersebut disave dengan nama yang diinginkan contohnnya “Dokumen”.

7. Setelah itu balik kemenu Insert Addres Block lalu buka menu More dan Match Field lalu edit menu tersebut sesuai apa yang kita inginkan

8. Selanjutnya pada Create Salutation jangan beri centang di menu tersebut jika ingin mengedit menu lalu Next ke tahap selanjutnya.

9. Lalu di menu Adjust Layout edit menu tersebut sesuai yang kita inginkan setelah selesai lalu Next ke tahap selanjutnya. 

10. Di tahap Edit document kita bisa mengedit dokumen yang telah kita buat jika ada kesalahan bisa mengeditnya setelah selesai lalu pilih next dan ketahap selanjutnya

11. Lalu pada pilihan save, print or send pilih save starting document untuk menyimpan dokumen lalu finish.