tuorial membuat mail marge pada ms.word 2007

CARA MEMBUAT MAIL MARGE

Nama Kelompok :

- Raden Bondan Dewantoro / 25211724

- Herbiyanto Prayogo / 27211982
- M. Hilman trihandoko / 24211858

- Dwi Yulianingsih / 22211271

- widodo / 27211385

    1.   Langkah pertama yang di lakukan adalah membuat data seperti dibawah ini

    2.    Setelah data di atas selesai diketik, sekarang saatnya membuat data mail Merge.  Klik pada Menu Mailings, Kemudian klik pada Toolbar   Start maili Merge, lalu klik pada  Step by step Mail Merge Wizard…

    3.  Kemudian perhatikan pada bagian kanan jendela Microsoft word 2007,  akan muncul jendela Mail Merge.  Pada Select document type pilih letters,  kemudian klik pada  Next: Starting document 

    4.   Tahap selanjutnya pada  Select starting document  pilih Use the current document,  kemudian pilih Next: select recipients

    5.   Tahap selanjutnya pada   Select recipents pilih pada Type a New list,  lalu klik pada Create …

  

6 6.    setelah kamu klik tombol create, Jendela  New Address list akan terbuka seperi gambar di bawah ini. karena pada latihan ini kita hanya menggunakan tiga address yaitu <nama>, <npm>, dan <no tlphn>, maka kita buat ketiga address tersebut secara manual, dengan cara klik pada tombol customize Columns

    7.   Setelah kamu klik Customize Columns, akan terbuka jendela  Customize addres list seperti gambar di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada Field names dengan cara Klik pada tombol Delete,

   8.   Setelah kamu menghapus semua Field names , klik pada Add.. , untuk menambahkan Field baru, kemudian ketikkan nama Field dan klik tombol OK. (nama field pada latihan ini  “nama”, “npm”, dan “no tlphn” 

  

9  9.      Address list yang baru pun akan tampak seperti gambar di bawah ini,  dan  Klik pada tombol OK

   10.   Setelah kamu klik tombol Ok, akan muncul jendela penyimpanan file. berikan nama file nya pada kolom file name (pemberian nama filenya bisa sesukamu), kemudian klik tombol Save

  

   11.  Sekarang Data mail Merge telah selesai, kemudian klik pada tombol Ok

   12.  Setelah kamu letakkan kursor di situ, klik pada menu  Insert Merge Field, sehingga akan muncul daftar Fieldnya, pilih klik pada field nama. lakukan langkah yang sama untuk menampilkan npm, dan no tlphn

   13.   Untuk merubah kode  <nama>, <npm>, dan <tlphn> menjadi data yang sebenarnya klik pada Icon  Preview, dan  untuk menampilkan data urutan kedua, ketiga dan seterusnya, klik pada tanda panah ke kanan, sedangkan untuk kembali klik pada tanda panah ke kiri.